MESSEPLANUNG MESSEPLANUNG
Ihr Leitfaden für erfolgreiche Messeauftritte
Warum diese Masterclass unverzichtbar ist:
Die Masterclass Messeplanung der Akademie escolar ist das führende Seminar für alle, die Messeauftritte professionell planen, umsetzen und auswerten möchten. Ob Marketing, Vertrieb, Eventmanagement oder Geschäftsführung – hier erhalten Sie praxisnahe Strategien, Checklisten und Best Practices aus über 30 Jahren Erfahrung.
Unsere Masterclass zeigt, wie Sie Messen erfolgreich als Marketing- und Vertriebsinstrument nutzen: von der Auswahl der richtigen Messe über die Planung und Markeninszenierung bis hin zu Leadmanagement, ROI-Berechnung und rechtlichen Aspekten.
Tag 1 – Strategie, Planung & Markenauftritt
Die Messebranche verstehen: Trends, Entwicklungen, Messeplatz Deutschland.
Die richtige Messe auswählen: Zielgruppen, Besucherstrukturen, Wettbewerbsumfeld, Kosten-Nutzen-Analyse.
Messeziele klar definieren: SMART-Ziele für Vertrieb, Marketing, Recruiting und Marktforschung.
Organisation & Projektmanagement: Anmeldung, Budget, Zeitpläne, digitale Tools & KI-gestützte Planung.
Markeninszenierung als Erlebniswelt: Storytelling, Dramaturgie, Praxisbeispiele.
Standbau & Architektur als Botschaft: Standtypen, Designprinzipien, Zusammenarbeit mit Standbauern.
Exponate als Blickfang: Interaktive Präsentationen, AR/VR, Produkterlebnisse.
Kostenfaktoren im Standbau: Budgetplanung, versteckte Kosten, Benchmarks.
Nachhaltige Messekonzepte: Materialien, Wiederverwendung, CO₂-optimierte Logistik.
Briefing für Agentur & Standbauer: Inhalte, Hybridlösungen, KI-gestützte Tools.
Trends & Inspiration: Wettbewerbsanalysen, Best Practices, Award-Winner.
Tag 2 – Kommunikation, Team & Erfolgsmessung
Pressearbeit zur Messe: Pressemappe, Pressekonferenzen, Medienkontakte.
Klassische Besucherwerbung: Einladungskampagnen, Werbemittel, Standaktionen.
Social Media für die Messe: LinkedIn, Instagram & Co. professionell einsetzen.
Das Messeteam im Einsatz: Standleitung, Rollenverteilung, Tagesabläufe.
ROI einer Messe: Abschlussbericht, Stakeholder-Perspektiven, Manöverkritik.
Leadmanagement: Besuchererfassung, Gesprächsnotizen, DSGVO-konformes Arbeiten.
Evaluation & Methodenwahl: Besucher- und Personalbefragungen, Mystery Visits, Wettbewerbsanalysen.
Kennzahlen & Formeln: Messekontaktwertrechnung, KPIs, digitale Erfolgsindikatoren.
Bonus: Rechtliche Stolperfallen: Veranstaltungsrecht, GEMA-Gebühren, Stornierungen, höhere Gewalt.
Für wen ist die Masterclass?
- Unternehmen & Aussteller, die ihre Messeauftritte strategisch ausrichten wollen.
- Marketing- & Vertriebsleiter:innen, die Messen als Lead- und Vertriebsinstrument nutzen.
- Event- & Messemanager:innen, die Projekte effizient und erfolgreich steuern möchten.
- Geschäftsführer:innen, die den ROI von Messen nachvollziehbar belegen wollen.
- Einsteiger & Young Professionals im Messe- & Eventmanagement
- Erfahrene Messeprojektleiter/-innen und Marketing-Verantwortliche
- MitarbeiterInnen aus Unternehmenskommunikation, Vertrieb & PR
Mit der Masterclass Messeplanung werden Sie vom Aussteller zum Messe-Profi, der Messen als wirksames Marketing- und Vertriebsinstrument nutzt.
Die Messeplanung, Organisation und Durchführung stehen heute unter ständigem Veränderungsdruck. Budgetkürzungen sind in vielen Unternehmen an der Tagesordnung, und Messeverantwortliche jonglieren neben zahlreichen anderen Aufgaben mit hohen Erwartungen – oft ohne die nötige Sicherheit, ob alle Entscheidungen richtig getroffen wurden. Es fehlt an belastbaren, auswertbaren Grundlagen für Gespräche mit Stakeholdern und Budgetentscheidern. Gleichzeitig stellen neue Veranstaltungsformate, KI, zahlreiche Trends sowie die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Dienstleistern und Gewerken zusätzliche Herausforderungen dar. In dieser komplexen Gemengelage ist es entscheidend, den Überblick zu behalten, souverän aufzutreten – und die Zügel der Messeplanung selbstbewusst in der Hand zu halten.
Vorteile & Inklusiv-Leistungen
- Praxiswissen aus über 30 Jahren Messe- & Vertriebserfahrung
- Deep Dives mit Gastreferenten aus Messebau & Eventforschung
- Umfangreiche Unterlagen, Checklisten & ROI-Formeln
- Individuelles Coaching für Ihre konkreten Messeprojekte
- Inspiration durch Best Practices & Trends
- Intensive Kleingruppe (max. 8): individuelle Betreuung & passgenaue Lösungen
- KI-gestützte Methoden: Tools & Automatisierungen für Ihren Messeerfolg
- Exklusive Checklisten & Zeitpläne: direkt einsetzbar, praxiserprobt
- Premium-Workbook (Print & PDF)
- Meet Expo Club: automatische Mitgliedschaft mit Netzwerk-Vorteilen
- Top-Location: Greet Hotel, Darmstadt – zentrale Lage, Tageslicht, komfortable Workshops
- Catering nach Wunsch: allergikerfreundlich & Sonderverpflegung
Agenda – Masterclass Messeplanung A–Z
In der zweitägigen Masterclass Messeplanung erhalten Sie einen kompletten Überblick über alle Erfolgsfaktoren von Messeauftritten – von Projektmanagement und Markeninszenierung bis hin zu Leadmanagement, ROI und rechtlichen Fragen. Die Agenda kombiniert praxisnahe Inhalte, Deep Dives mit Gastreferenten und individuelle Coaching-Impulse, damit Sie Ihre Messebeteiligungen effizienter, nachhaltiger und messbar erfolgreicher gestalten.
Tag 1
Vormittag
Projektmanagement & Checklisten
Ablauf: Ziele → Konzept → Controlling → Menschen
Daten, Fakten & Hilfsmittel für Stakeholder
Praxisbeispiele, Kennzahlen & KI-Tools
Nachmittag
Deep Dive 1: Messebau & Live-Hacks
mit Thorsten Kollmeier: Auswahl Messebauer, Nachhaltigkeit, Digital-Integrationen
Praxisbeispiele & Moodboards
Markeninszenierung, Design-Trends & Storytelling
Tag 2
Vormittag
Strategisches Messemarketing & Besucher gewinnen
Marketing-Kanäle, Sponsoring, Social Media, Pressearbeit, ROI-Formeln
Nachbereitung & Follow-up
Leads, Reporting, Prozessoptimierung
Nachmittag
Deep Dive 2: Erfolgsmessung & KPIs
mit Dieter Jäger: Besucherbefragung, Konkurrenzanalyse, Benchmarks
Individuelle Q&A-Session
Persönliche Coaching-Impulse für Messemanager:innen mit Spomenka Kolar-Zovko
Ihre ExpertInnen
Spomenka Kolar-Zovko
Seminarleitung & individuelle Briefings (Vorab-Abfrage)
Strukturierte Messeplanung seit 1999
Trendsetting & Markeninszenierung
Absolute Messe-Profi mit ausgewiesener Trainer-Expertise
Thorsten Kollmeier
Produktdesigner & „Silverliner“ der Messebranche
Spezialist für Messebau, Nachhaltigkeit & Digital-Integrationen
Live-Hacks für Ihren Wettbewerbsvorteil
Erfahrener Marken-Profi und zertifizierter Trainer
Dieter Jäger
Director Academic Teachers (IU HS) & Event-Controlling-Experte
Autor „Grundwissen Eventmanagement“
ROI, KPI-Messung & Wettbewerbsanalyse
Anerkannter Event-Profi mit umfassender Trainer-Qualifikation
Wo findet die MASTERCLASS MESSEPLANUNG statt
Unser Bestreben ist es, dass Sie sich wohlfühlen und in einer angenehmen, aber auch sicheren Lernatmosphäre Ihre zwei Tage verbringen. Deshalb legen wir sehr großen Wert auf eine TOP-Location, in der Sie auch gleichzeitig übernachten könnten. Wir achten darauf, dass wir Tageslicht haben und auch die Fenster geöffnet werden können.
Wir haben uns für die LOCATION Greet Hotel, Darmstadt entschieden, da es inmitten von Deutschland liegt und die Anreise mit der DB-Bahn, Flieger oder PKW sehr gut ist.
Beim Catering können Sie auch einiges erwarten, denn auch das trägt dazu bei, dass Sie sich wohlfühlen. Wenn Sie Unverträglichkeiten haben oder Wünsche, dann teilen Sie uns das bitte mit. Es wird für Ihr persönliches Wohl gesorgt.
Die maximale Teilnehmeranzahl in der Masterclass 8 Personen
Das umfassende Seminar für erfolgreiche Messe- und Veranstaltungsplanung – seit 1999 tausendfach erprobt und ideal für Einsteiger und erfahrene Profis gleichermaßen.
Was unsere Teilnehmenden sagen
„Besonders wertvoll fand ich die Tipps zum budgetoptimierten Messemarketing. Wir haben gelernt, mit überschaubarem Budget maximale Reichweite und messbaren ROI zu erzielen.“
– Teilnehmerin, Marketing-Managerin (Automobilzulieferer)
„Die KI-gestützte Planung hat uns neue Möglichkeiten gezeigt – vom Standkonzept bis zur Datenanalyse. Wir sparen Zeit und vermeiden Planungsfehler.“
– Teilnehmer, Vertriebsleiter (Medizintechnik)
„Die Deep-Dive-Workshops waren extrem praxisnah. Die Live-Hacks im Messebau konnte ich sofort in der nächsten Planung nutzen.“
– Teilnehmerin, Eventmanagerin (B2B-Dienstleister)
„Die direkt umsetzbaren Fallbeispiele waren der Gamechanger. Konkrete Maßnahmen – sofort im Unternehmen angewendet.“
– Teilnehmer, Geschäftsführer (IT-Branche)
„Die individuelle Vorab-Abfrage war top – Inhalte exakt auf unsere Ziele zugeschnitten. Das unterscheidet die Masterclass von anderen Seminaren.“
– Teilnehmerin, HR-Managerin (Maschinenbau)
„Das Expertennetzwerk ist Gold wert – endlich Austausch mit Gleichgesinnten und hilfreiche Kontakte für zukünftige Projekte.“
– Teilnehmer, Messemanager (Bauindustrie)
Wenn es um Messeplanung im deutschsprachigen Raum geht, ist unser zweitägiges Seminar seit 1999 die unangefochtene Nummer 1.
Wir geben Ihnen unsere Zufriedenheitsgarantie!
