Nachhaltige Veranstaltung

11 September 2023

Nachhaltige Veranstaltung: So können Sie am meisten CO₂ einsparen

„Die nachhaltige Dienstreise ist ein wichtiger Schritt in Richtung Umweltschutz. Indem du diese Tipps befolgst, kannst du nicht nur CO₂-Emissionen reduzieren, sondern auch einen positiven Einfluss auf die Umwelt ausüben und gleichzeitig deinen Geschäftsanforderungen gerecht werden. Denke daran, dass kleine Veränderungen in deinem Reiseverhalten einen großen Unterschied machen können.“

Stefan Lohmann – Gast im Podcast B2B Veranstaltungen

Der Auftakt unseren PODCAST Staffel 2/ Folge 1 war wichtig und relevant, denn wir haben über nachhaltige Veranstaltungen gesprochen.

Dabei haben wir herausgefunden, dass eine der effektivsten Möglichkeiten, um CO₂-Emissionen zu reduzieren, die nachhaltige Dienstreise ist. In Artikel möchten wir genauer darauf eingehen und Ihnen zeigen, wie Sie bei Ihren Dienstreisen am meisten CO₂ einsparen können.

Unser Interviewpartner und Experte für nachhaltige Veranstaltungen Stefan Lohnmann weist darauf hin, dass Kommunikation genauso wichtig ist. Das haben wir zum Anlass genommen, um darüber nachzudenken und haben für Sie paar Ideen und Tipps zusammengetragen, wie Kommunikation funktionieren kann.

Kommunikation zur nachhaltigen Veranstaltung

Anmeldeprozess Bewerbung – Wer nachhaltige Veranstaltungen organisiert, zeigt Verantwortungsbewusstsein. Genauso auch der Anreisende. Nach dem Motto tue Gutes und sprich davon, kann der Anreisende dadurch motiviert werden, dass er schon von seiner Anreise kommuniziert, dass diese nachhaltig ist. Wenn Sie als Veranstalter über anerkannte Zertifizierung wie z.B. die EMAS oder ISO verfügen, kommunizieren Sie das.

Genauso, wenn Ihre Veranstaltung ein Claim/ Motto hat, das auf die nachhaltige Veranstaltung hinweist.

Information aller Beteiligten/ Gewerke

Für eine nachhaltige Veranstaltung ist es besonders wichtig, dass alle Beteiligten / Gewerke an einem Strang ziehen. Dazu gehören vor allem Ihre Mitarbeitenden, die Vermietung der Räumlichkeiten, die Lieferfirmen (zum Beispiel Catering, Veranstaltungstechnik oder Möbelverleih), Servicekräfte, KünstlerInnen und andere Servicepartner. Um alle Beteiligten ins Boot zu holen. Stellen Sie hilfreiche Informationen und Hinweise zusammen, führen Sie Workshops durch, um zu erarbeiten, was Sie schon umsetzten und welche Ziele Sie noch verfolgen. Auch hier gilt die Devise; Tue Gutes und sprich darüber. Ermutigen Sie Ihre Servicepartner, dass auch diese kommunizieren, was deren Input für die nachhaltige Veranstaltung ist.

Stellen Sie auch Unterstützungsmaterialien in Form von Bannern, Newslettern usw. zusammen. Auf diese können alle Beteiligten zugreifen und diese nutzen.

Der Anmeldeprozess ist digital und ressourcenschonend

Legen Sie bei der Außenkommunikation von Anfang an Augenmerk auf Nachhaltigkeit und geben Sie zum Beispiel umweltfreundlich gedruckte Einladungskarten heraus. Lassen Sie Banner ohne Datum drucken, die Sie für ein nächstes Event wiederverwenden können. Schaffen Sie während des Events ein Bewusstsein für Nachhaltigkeit, zum Beispiel, indem Sie in der Speisekarte oder auf dem Büfett auf Bio-Lebensmittel oder fair gehandelte Lebensmittel hinweisen.

-Stellen Sie den Veranstaltungs-Flyer in digitaler Form bereit, versenden Sie ihn auf elektronischem Weg und verweisen Sie dabei auf die Veranstaltungs-Website mit allen relevanten Informationen.

– Richten Sie eine Online-Anmeldung ein, inklusive ausfüllbarer Anmeldemaske.

– Geben Sie die Anreiseinformationen frühzeitig und möglichst detailliert heraus: Anfahrtsbeschreibung, Hinweis auf den ausdrücklichen Wunsch, mit dem ÖPNV anzureisen, Fußwege beschreiben, Hinweis zum Parken, Hinweis auf die Barrierefreiheit der Veranstaltung, Programmablauf, Hinweise zu Veranstaltungssprachen, Mahlzeiten, Hotels etc.

Wie Sie Ihre nachhaltige Veranstaltung kommunizieren

Ein Beispiel aus der Praxis: Newsletter Messe Zukunft Personal 2023

In 16 Schritten zu nachhaltigen Veranstaltungen

Ein Muss für jede/n der/ die in Handeln kommen will, sind die 16 Schritte, um Kosten und Klima zu schonen

Stefan Lohmann ist auch Co-Autor im Fachbuch: Praxis-Guide für Nachhaltigkeit in der Eventbranche

Direkter Kontakt zu Stefan Lohmann auch über seine Website

Hätten Sie gewusst?

Fernbuslinien verursachen sogar noch weniger Treibhausgase als die Bahn im Fernverkehr (Bus: 29 Gramm CO2 -Äquivalente pro Personenkilometer versus Bahn: 32 Gramm. Lesen Sie auch mehr beim Umweltbundesamt

Checkliste: Anreise zu nachhaltigen Veranstaltungen:

Die An- und Abreise bei Veranstaltungen ist der größte Emissionstreiber mit einem Anteil von bis zu 70 Prozent am CO2- Ausstoß. Deshalb ist eine klimafreundliche Anreise ein großer Hebel für die Gestaltung einer nachhaltigen Veranstaltung. Um die überregionale oder internationale Vernetzung klimafreundlich zu ermöglichen, können digitale oder hybride Veranstaltungen organisiert werden. Auf Anreisen mit dem Flugzeug kann so möglichst verzichtet werden und die Teilnahme ist auch weiteren Gästen möglich.
Wählen Sie einen Veranstaltungsort, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist.
Wählen Sie die kleinstmögliche Distanz, also einen „nahen“ Veranstaltungsort für alle Beteiligten.
Weisen Sie schon in der Veranstaltungsankündigung auf nachhaltige Anreisemöglichkeiten hin.
Bitten Sie Ihre Teilnehmenden ausdrücklich darum, klimafreundlich an- und abzureisen.
Schaffen Sie, wenn möglich, Anreize für die Nutzung des ÖPNV, indem Sie zum Beispiel bei kostenpflichtigen Events das ÖPNV-Ticket im Preis inkludieren oder Rabatte für die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln gewähren.
Die Deutsche Bahn bietet Veranstaltungstickets für alle geschäftlich veranlassten Reisen (Kongressbesuche, Messen, Firmen- und Seminarveranstaltungen) an. Neben dem reduzierten Preis reisen Ihre Teilnehmenden mit 100 Prozent Ökostrom im Fernverkehr.
Stelle Sie Leihfahrräder für Ihre Teilnehmenden bereit. Hierbei gibt es verschiedene Anbieter, die im Großraum Stuttgart sowie überregional Fahrräder und Pedelecs zum Verleih anbieten.
Erreichen die Teilnehmenden den Veranstaltungsort nicht direkt, können Sie zum Beispiel einen kostenlosen Shuttle vom Bahnhof zu Ihrem Event anbieten.
Falls Ihr Veranstaltungsort nicht mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist, können Sie auf die Möglichkeit von Mitfahrbörsen hinweisen, um Fahrgemeinschaften zu bilden. So reisen die Teilnehmenden zumindest nicht allein im eigenen Auto an, sondern teilen sich ein Fahrzeug mit mehreren Personen – auch so können wirksam Emissionen eingespart werden.

Ein Tipp für Ihre persönliche Weiterbildung: Gehören Sie schon zu den Event-Tech-Pofis oder suchen Sie einen?

Keine Frage, auch Skills die nachhaltige Veranstaltungen betreffen sind für EventmanagerInnen wichtig. Sichern Sie sich hier die Gratis Teilnahme am Webinar am 6.10.2023 um 10 Uhr.