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#4 Messebudget & Kostenfallen – Mit QUICK-WINS zum erfolgreichen Messeauftritt

QUICK-WIN 4 von 10 Das effektive Messebudget oder Wie vermeiden Sie Kostenfallen? Zur sorgfältigen Planung einer Messebeteiligung gehört die rechtzeitige Aufstellung eines Budgets. Bei der Erstbeteiligung ist die Vorausschau sicherlich noch schwierig. Jedoch ermöglicht eine gründliche Kostenerfassung für die Erstbeteiligung dann schon bei der zweiten Beteiligung eine bessere Kalkulation. Die systematische Zuordnung aller Kosten ermöglicht es Ihnen, nach der Messe eine fundierte Erfolgskontrolle durchzuführen und eine abschließende Beurteilung des Messeerfolges im Verhältnis zum Messeaufwand zu treffen. Die Kostenfaktoren einer Messebeteiligung Im Wesentlichen setzen sich die Kosten aus diesen Positionen zusammen:
  •  Standmiete, Betriebskosten (Strom, Wasser, Entsorgung)
  •  Standbau/-ausstattung
  •  Standservice und Kommunikation
  •  Transport und Entsorgung
  •  Personal und Reisen
  •  Weitere Kosten
In der Messekosten-Checkliste, die einen Überblick über die zu erwartenden Kostenarten erlaubt, sind die genannten Kostenarten näher differenziert. Checkliste Messekosten Zentral für ein erfolgreiches und effizientes Marketing ist eine objektive Kosten-Nutzen-Rechnung. Die zentrale Frage, die Sie sich bei der Budget-Planung immer stellen sollten ist: Was würde es kosten, die gesteckten Ziele mit anderen Marketinginstrumenten zu erreichen?Darum ist es wichtig, bei der Messeplanung die Kosten immer im Blick zu behalten und zu optimieren, damit die Kosten-Nutzen-Rechnung auch realistisch und vergleichbar ist. An diesen Punkten können Sie einfach sparen: 
  • Durch einem genauen Ablaufplan, in dem alle wichtigen Aufgaben festgehalten sind
  • Wichtig ist es alles Kurzfristige zu vermeiden, denn am teuersten sind Arbeiten, die kurz vor Messebeginn noch schnell erledigt werden müssen, wie z.B.: Druck von Prospekten, Grafiken usw. Grundsätzlich gilt: die Attribute: günstig – schnell – kommen selten zusammen. Wer kurzfristig Qualität möchte, zahlt meist mehr.
  • Rechtzeitigkeit ist auch in anderen Bereichen das Stichwort:  die Anmeldung, Versicherungsfragen, die Logistik des Warentransports, die Buchung von Tickets und Unterkünften usw.
  • Und ein weiterer Tipp: Reisekosten des Standteams gehören nicht ins Messebudget!
 In unseren nächsten QUICK-WINS 5/10 werden wir dann auf das Thema „Standbau und Exponate“ eingehen. Also bleiben Sie uns treu. Vielen Dank! Ihre Spomenka Kolar-Zovko  

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