KI im Eventmanagement: Praxis-Tools, Podcast & Live-Meet-up
Bonus: LIVE auf dem Cvent Accelerate
KI ist längst im Alltag von Eventmanager:innen angekommen: von smarter Geländeplanung über personalisierte Teilnehmer-Journeys bis zu Nachhaltigkeitsreporting. In unserem 25-Minuten-Podcast zeigen wir, was heute schon richtig gut funktioniert – und wie du morgen davon profitierst.
Schneller planen: KI spart Zeit in Texten, Layouts und Workflows.
Besser entscheiden: Echtzeit-Feedback & Engagement-Daten.
Nachhaltiger handeln: Emissionen messen und senken.
Top 5 KI-Use Cases für Events - Was funktioniert schon heute?
🎯 1. Eventplanung & Infrastruktur
🧠 Tool: OnePlan
🛠️ Use Case: Open-Air-Konferenz mit 2.000 Teilnehmenden
Die Planer:innen nutzen OnePlan, um das gesamte Gelände digital aufzubauen: Eingänge, Foodtrucks, Fluchtwege, Toiletten. Die KI analysiert die geplanten Besucherströme und zeigt, wo Engstellen entstehen könnten – die WC-Positionen werden daraufhin verschoben, um lange Warteschlangen zu vermeiden. Zusätzlich werden Barrierefreiheit und Security-Zonen automatisch optimiert.
🎙️ „Das spart nicht nur Zeit – sondern verhindert auch Chaos vor Ort.“
😍 2. Emotionserkennung & Stimmungsmessung
🧠 Tool: Zenus AI
🛠️ Use Case: Messehalle mit 20 Ausstellern
Über diskret installierte Kameras analysiert Zenus AI in Echtzeit, an welchen Ständen sich Besucher:innen besonders lange und emotional positiv aufhalten. Die Messeleitung nutzt die Daten für Heatmaps und gibt Ausstellern direkt nach der Veranstaltung Feedback, welches Standkonzept am besten funktioniert hat – ganz ohne Umfragen oder Beobachtung.
🎙️ „Die Aussteller bekommen echte Insights – nicht nur Bauchgefühl.“
🎮 3. Gamification & Interaktion
🧠 Tool: CVENT
🛠️ Use Case: Kongress mit mehreren Tracks
Die Teilnehmer:innen bekommen eine digitale Goodie-Bag, in der sie Challenges absolvieren können: Wer besucht die meisten Sessions? Wer beantwortet Quizfragen zur Keynote richtig? Die KI passt Inhalte live an das Nutzerverhalten an – z. B. werden Inhalte zur Nachhaltigkeit gepusht, wenn sich jemand oft mit diesem Thema beschäftigt.
🎙️ „Das steigert die Interaktion – und liefert direkt auswertbare Daten für den Veranstalter.“
🌱 4. Nachhaltigkeit & Ressourcenplanung
🧠 Tool: trace by isla
🛠️ Use Case: Business-Event mit internationalem Publikum
Noch vor der Buchung von Hotels, Catering und Technik errechnet trace den prognostizierten CO₂-Fußabdruck. Die Veranstalterin entscheidet sich bewusst gegen eine Lieferung aus dem Ausland und für regionale Dienstleister. Am Ende wird das Event als „Low Emission Event“ zertifiziert – inklusive Report für das Nachhaltigkeits-Reporting des Unternehmens.
🎙️ „So wird Nachhaltigkeit nicht nur deklariert, sondern umgesetzt und belegt.“
✍️ 5. Kommunikation & Content-Erstellung
🧠 Tool: ChatGPT (z. B. Custom GPTs)
🛠️ Use Case: Serie von Einladungs-Mails für ein hybrides Event
Die Eventabteilung nutzt ChatGPT, um je nach Zielgruppe passende Mailtexte zu erstellen: Einladungen für Bestandskunden, potenzielle Neukunden und Speaker. Die Tonalität ist angepasst, die Inhalte variieren leicht – und das alles auf Knopfdruck. Zusätzlich erstellt ChatGPT eine Landingpage-Struktur, die von der Agentur übernommen wird.
🎙️ „So wird aus einem halben Tag Texterei ein effizienter Workflow.“
*Hinweis: wir übernehmen keinen Anspruch auf Vollständigkeit.
Am 23. September im Estrel Berlin halten wir den Workshop: Geniale Event-Formate & Umsetzungen für die Eventbranche – mit KI als Innovationstreiber
Wann? 23. September 14.15 – 14.45 CET
Wo? Estrel Berlin / RAUM wird in der Cvent APP angezeigt
Workshop: Geniale Event-Formate & Umsetzungen für die Eventbranche – mit KI als Innovationstreiber
Für Event-Profis
Entdecken Sie drei innovative Ansätze, die Ihre Veranstaltungen bereichern: Künstliche Intelligenz zur Echtzeitanalyse von Teilnehmerverhalten, Nachhaltigkeit durch die Priorisierung lokaler Anbieter und hybride Interaktionen mit Gamification-Elementen. Nutzen Sie praktische Tools und eine Mini-Checkliste für die sofortige Umsetzung. Der Workshop bietet Kurz-Impulse, Live-Beispiele und eine interaktive Q&A-Session zur Unterstützung Ihrer Eventplanung.
Inhaberin der Akademie escolar, Podcasterin & Trainerin für Messe-/Eventteams, über 30 Jahre Erfahrung in praxisorientierten B2B Weiterbildungen.
Leitet den Studiengang Internationales Eventmanagement (IU), zertifizierter MPI-Trainer, Autor „Grundlagen Eventmanagement“ (5. Auflage, 2025); ehem. Senior Project Manager Beratung, Motorsport & internationale Messeprojekte.
Deep Dive: Eventmanagement Masterclass
Ein ganzer Tag Praxis: Trends, Event-Ideen und-Planung, KPI/ROI, Tools, KI im Alltag.
Events professionell planen, steuern & durchführen: In dieser exklusiven Masterclass erhalten Sie praxiserprobtes Know-how direkt vom Experten Dieter Jäger, Autor des Standardwerks Grundwissen Eventmanagement. Profitieren Sie von geballter Fachkompetenz, individueller Betreuung und KI-gestützten Methoden für Ihren nachhaltigen Event-Erfolg.
FAQ
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Gibt es das Buch zu gewinnen?
Ja. Entweder durch das Kommentieren und Teilen des Beitrags auf Instagramm oder YouTube oder beim Meet & Greet ab 14:00 Uhr – gerne auch mit persönlicher Signatur.
Sind die Tickets für Nelly Furtado digital?
Ja, alle Tickets sind digitale E-Tickets.
Kommt der Videocast auch als Kurzclips?
Ja. Die Highlights veröffentlichen wir auf YouTube, LinkedIn & Instagram.
Tipp: Kommentieren oder teilen lohnt sich – auch damit könnt ihr Tickets für Nelly Furtado gewinnen.
ESTREL Berlin
Sonnenallee 225, 12057 Berlin
Es ist nicht nur das größte Hotel Deutschlands, es ist eine Top-Location wenn es um Congress, Entertainment und Kunst geht. Genießt den Aufenthalt in der besonderen ESTREL-Welt.
