E-BOOK AUMA Praxis
Erfolgreiche Messebeteiligung Stand 2023
Inhalt
Erfolgreiche Messebeteiligung am Messeplatz Deutschland 6
1 Messen im Marketing-Mix 7
Die Stellung der Messe im Marketing-Mix 7
Messebeteiligung als Unternehmensprozess 9
Messen im Kommunikations-Mix 11
Messen im Preis-Konditions-Mix 12
Messen im Distributions-Mix 13
Messen im Produkt-Mix 13
Blick auf die Wettbewerber 14
2 Ziele der Messebeteiligung 16
Beteiligungsziele der ausstellenden Unternehmen 16
Gewichtung der Beteiligungsziele 18
Besucherziele berücksichtigen 18
3 Auswahl- und Entscheidungskriterien 20
Bewertung und Auswahl 20
Messetypen 21
AUMA-Klassifizierung 22
Informationsquellen 23
FKM Besucher-Strukturtest – Basisdaten 25
FKM Besucher-Strukturtest – Zusatzdaten 26
4 Planung und Organisation von Messebeteiligungen 27
Grundlagenplanung 27
Beteiligungsformen 27
Rahmenprogramm 28
Anmeldung 28
Größe des Standes 29
Stand-Arten und Standlage 29
Teilnahmebedingungen 31
Technische Richtlinien 32
Versicherungen 32
Serviceangebote der Veranstalter 33
Katalog und Informationssysteme 34
Budget- und Kostenplanung 35
Kostenfaktoren einer Messebeteiligung 35
Messekosten-Checkliste 36
Effizienz von Messebeteiligungen 37
Förderung einer Messebeteiligung 37
Termin-/Ablaufplanung einer Messebeteiliging 38
Terminplanung 40
Organisation der Messebeteiligung 40
Auswahl der Dienstleistungsunternehmen 41
Standplanung 41
Standarchitektur 42
Standbauweise 43
Eigenbau oder Auftragsvergabe 44
Standgestaltung und Standausstattung 45
Auswahl und Präsentation der Exponate 48
Plagiate auf deutschen Messen 49
Standaufbau und -abbau 52
Transport, Logistik und Zollabfertigung 53
5 Digitale Erweiterungen und hybride Messebeteiligungen 55
Relevante Touchpoints 56
Briefing Veranstaltungsformat 58
Ziele 58
Vernetzung ermöglichen 59
Technik 60
Digitalisierung und Nachhaltigkeit 61
6 Nachhaltiger Messeauftritt: Herausforderung und Nutzen 62
Welche Aspekte der Nachhaltigkeit gewinnen an Relevanz? 62
Der grüne Messestand 63
Wie können Sie als ausstellendes Unternehmen zur
Nachhaltigkeit beitragen? 64
Auswahl des Messebauers 65
7 Kommunikation und Besuchermarketing 67
Drei Phasen der Kommunikation 69
Maßnahmen 71
8 Das Standpersonal 76
Personalplanung und -vorbereitung 76
Das Messeoutfit 78
Aktive Gesprächsführung 78
Motivation und Schulung des Standpersonals 79
9 Standbetrieb 82
Standleitung 82
Standordnung 83
Bewirtung 83
Besuchererfassung 84
Messe- und Marktinformationen 84
Abschlussarbeiten am Stand 86
10 Nachbearbeitung und Erfolgskontrolle 87
Nachfassaktionen 87
Erfolgskontrolle 88
Der AUMA MesseNutzenCheck 90
A1 Checkliste: Planung einer Messebeteiligung 94
A2 Autorinnen und Autoren 98
Autorinnen und Autoren:
Karla Jügel, Spomenka Kolar-Zovko, Thorsten Kollmeier, Lars Lockemann . Herausgeber AUMA Berlin
